Organisation et productivité accrues
Un plan de classification constitue la structure de base de tout système documentaire. Il permet de regrouper, de nommer et d’organiser les documents produits ou reçus selon les fonctions et activités de votre administration. Lorsqu’il est bien conçu, il facilite la gestion, la recherche, la conservation et l’élimination des dossiers, tout en assurant leur conformité légale.
Un outil essentiel à une gestion documentaire efficace et durable
Le plan de classification permet de donner une logique commune à l’ensemble des services et des équipes. Il propose d’autres outils de gestion documentaire, notamment le calendrier de conservation, la convention de nommage et les structures de répertoires numériques.
Notre équipe vous offre un accompagnement clés en main pour votre plan de classification :
- Analyse de votre structure organisationnelle, de vos processus et de vos types de documents
- Élaboration ou mise à jour d’un plan de classification hiérarchisé, modulaire et durable
- Harmonisation du plan avec vos outils de conservation, de numérisation et de gestion électronique des documents
- Rédaction de guides d’utilisation ou de politiques internes pour assurer l’application uniforme du plan
- Formation de votre personnel pour en faciliter l’appropriation et l’implantation
