PRÉNUMÉRISATION ET NUMÉRISATION
La numérisation de documents sert à leur préservation et permet de rationaliser les coûts liés à l’entreposage des documents papier.
Prise en charge complète du processus de prénumérisation
Le processus de préparation à la numérisation est exigeant et requiert beaucoup de rigueur et de temps. Notre équipe prend en charge toutes les étapes de prénumérisation, vous assurant une plus grande tranquillité d’esprit.
Un processus de prénumérisation inclut :
- Cueillette des documents;
- Entreposage en lieu sûr;
- Vérification de la présence de l’ensemble des informations requises. En cas d’absence, avis et création d’un rapport détaillé;
- Tri des documents inactifs;
- Avis lors d’anomalies. S’il y a rejet, validation de l’information et seconde numérisation;
- En cours de processus, recherche et envoi de documents;
- Remise des documents;
- Service d’entreposage (ou livraison au lieu de travail).
Grâce à notre expertise, vos documents demeurent accessibles, en sécurité, conformes aux normes et prêts à la numérisation.
Accès à une information de qualité où que vous soyez
Les documents numérisés s’avèrent faciles à consulter et à partager. À cet égard, il est plus important que jamais de procéder à une numérisation en bonne et due forme de l’ensemble de vos documents afin d’assurer la confidentialité de ceux qui contiennent de l’information de nature délicate et permettre une consultation à distance rapide et sécuritaire.
Numérisation de plans
Notre équipe est aussi dotée d’un numériseur grand format. Celui-ci permet de numériser des documents mesurant jusqu’à 36 pouces de large. L’appareil idéal pour la numérisation de plans!
