Collaboration réussie avec le CAP St-Barnabé
Chez SGDFL, nous avons à cœur d’offrir à nos clients non seulement des solutions adaptées à leurs besoins, mais aussi un accompagnement expert tout au long de leurs projets. Aujourd’hui, nous souhaitons mettre en lumière un témoignage touchant et inspirant de la part du CAP St-Barnabé, un acteur essentiel de la communauté montréalaise.
Le CAP St-Barnabé : une mission au service des plus vulnérables
Depuis 1991, le CAP St-Barnabé œuvre dans l’Est de l’Île de Montréal pour améliorer les conditions de vie des personnes les plus vulnérables. Situé au cœur du quartier d’Hochelaga-Maisonneuve, le CAP propose une large gamme de services tels que :
- Des refuges d’urgence accessibles 24h/24, 7j/7
- Un centre de jour offrant soutien et accompagnement psychosocial
- Des repas et des vêtements pour ceux qui en ont besoin
- Un programme de logement social à long terme
Le CAP St-Barnabé incarne une mission forte : accompagner les personnes en situation de précarité, favoriser leur autonomie et leur permettre d’avoir accès à un vrai chez-soi.
Un partenariat pour une gestion documentaire exemplaire
Nous avons eu le privilège d’accompagner le CAP St-Barnabé dans un projet clé pour leur organisation : la gestion documentaire de leurs archives. Notre expertise nous a permis d’intervenir sur plusieurs axes stratégiques :
- Numérisation et traitement d’archives : Faciliter la conservation et l’accès à des documents essentiels
- Création d’un plan de classification : Organiser leurs documents selon une structure claire et cohérente
- Mise en place d’un calendrier de conservation : Garantir la conformité aux exigences de la loi 25 ainsi qu’un respect des délais de conservation
- Rédaction de procédures : Établir des processus standardisés pour accompagner l’équipe dans la gestion quotidienne de leurs documents
Ces initiatives ont permis de rationaliser leurs processus, de faciliter leur travail au quotidien et de préserver leur documentation pour l’avenir.
Un témoignage qui souligne l’impact de notre travail
Myriam Julien, adjointe à la direction générale du CAP St-Barnabé, nous a adressé un message de gratitude qui témoigne de l’impact de ce partenariat :
“Grâce à votre expertise et à votre dynamisme, nos processus ont été considérablement améliorés et nos documents mieux préservés. Votre engagement ainsi que l’efficacité dont vous avez fait preuve ont été des éléments clés pour la réussite de ce projet. Nous sommes extrêmement reconnaissants de votre soutien.”
Ces mots nous touchent particulièrement, car ils reflètent notre volonté de fournir un service à la fois personnalisé et professionnel.
Pourquoi une gestion documentaire solide est essentielle pour les organismes communautaires?
Les organisations comme le CAP St-Barnabé, qui œuvrent au service de leur communauté, doivent faire face à de nombreux défis logistiques et administratifs. Une gestion documentaire rigoureuse est un atout déterminant pour :
- Gagner du temps : En classant et organisant les archives de manière cohérente, il devient plus simple et rapide d’accéder aux informations essentielles.
- Garantir la conformité : Respecter les obligations légales et réglementaires, comme celles définies par la loi 25 sur la conservation des documents.
- Sécuriser l’information : Préserver les documents sensibles pour éviter toute perte ou fuite de données.
- Optimiser les ressources : Réduire les coûts et inefficacités liés au désordre administratif.
Vers une collaboration durable
Nous sommes fiers d’avoir pu accompagner le CAP St-Barnabé dans cette étape cruciale et sommes impatients de collaborer à nouveau avec eux à l’avenir. Ce type de projet nous rappelle pourquoi notre raison d’être est si importante : apporter des solutions concrètes et efficaces à ceux qui contribuent positivement à la société.
Pour faire un don et soutenir des initiatives comme celles du CAP St-Barnabé, n’hésitez pas à visiter leur page de dons ou à les contacter directement.
Si vous aussi souhaitez optimiser vos processus de gestion documentaire ou avez des questions sur nos services, contactez notre équipe dès aujourd’hui. Nous serons ravis de mettre notre expertise à votre service.
