Formation sur place ou en ligne
La mise en place de bonnes pratiques en gestion documentaire repose autant sur les moyens que sur les personnes qui les utilisent. Pour assurer une application rigoureuse et durable des politiques internes, il est essentiel que les équipes soient bien formées, outillées et mobilisées.
Notre soutien est offert sur place ou à distance, selon vos besoins et vos préférences. Nos sessions de formation peuvent être ponctuelles, dans le cadre d’un projet, ou intégrées à une stratégie de formation continue.
Renforcer la conformité et l’autonomie
Qu’il s’agisse de respecter les exigences de la Loi 25, d’utiliser une plateforme de gestion électronique des documents comme IRISNext, ou de bien appliquer un calendrier de conservation, une formation adaptée est un levier indispensable.
Nos formations couvrent tous les aspects de la gestion documentaire appliqués à votre organisation :
- Application concrète de la Loi sur les archives et de la Loi 25
- Utilisation optimale de plateformes telles que SharePoint, IRISNext ou tout autre système de gestion électronique des documents
- Compréhension des processus de déclassement, de conservation et de numérisation
- Sensibilisation à la sécurité de l’information et aux bonnes pratiques de confidentialité
Des contenus personnalisés et applicables
Chaque formation est conçue en fonction de votre réalité opérationnelle, de vos systèmes en place et du niveau de connaissances des participant·e·s. L’objectif : favoriser une compréhension concrète et immédiate des notions ainsi que leur intégration dans les routines de travail.
- Modules ciblés par service ou par fonction
- Exemples tirés de vos propres environnements de travail
- Outils de référence simples et clairs : aide-mémoires, fiches pratiques, procédures synthétiques
- Accompagnement post-formation pour répondre aux questions ou adapter les pratiques
