Pilier fondamental de la gestion documentaire
Dans un monde où il suffit d’un simple clic pour créer un document, il importe que les organisations gèrent efficacement leurs dossiers actifs, semi-actifs et inactifs. Pourtant, on sous-estime souvent l’importance du déclassement documentaire.
Les bénéfices d’un bon déclassement sont nombreux : réduction des coûts, amélioration de la conformité légale et augmentation de la productivité.
Une démarche réglementaire et stratégique
En respectant les durées de conservation légales et en assurant la destruction sécurisée des documents sensibles, les organisations protègent leurs intérêts et se conforment aux lois en vigueur.
En éliminant les documents obsolètes, le personnel peut accéder plus facilement aux fichiers nécessaires, ce qui accélère les processus décisionnels et accroît la productivité.
De plus, une gestion documentaire efficace grâce au déclassement permet de réaliser des économies substantielles. En minimisant les besoins de stockage et en optimisant l’utilisation des ressources, les entreprises peuvent allouer des fonds à des initiatives plus stratégiques, renforçant ainsi leur compétitivité sur le marché.
